Ilmoittautuessaan Ystävällinen Kaunohiihtoseura ry:n järjestämälle matkalle lähtijä sitoutuu noudattamaan seuraavia matkaehtoja, jotka on laadittu niin matkalle lähtijän kuin järjestäjän turvaksi.

Matkanjärjestäjän oikeudet ja velvollisuudet:

• Matkanjärjestäjällä on oikeus muuttaa matkakohdetta tarvittaessa, kuitenkin niin, ettei matkalle lähtijälle aiheudu tästä kuluja, ettei matkan “hiihdollinen taso” laske eikä matkan luonne muutu. Matkanjärjestäjän on kuitenkin ilmoitettava mahdollisista muutoksista välittömästi, kun se on mahdollista.

• Matkanjärjestäjän on ilmoitettava kaikki matkaa koskevat tiedot lähtijöille hyvissä ajoin. Erityisesti matkan lähtöaika ja -paikka on ilmoitettava selkeästi, jotta matkalle lähtijällä on mahdollisuus olla paikalla hyvissä ajoin matkan alkaessa.

• Mikäli matka peruutetaan, matkustajalle palautetaan matkan koko maksettu hinta. Mikäli matka keskeytetään, palautetaan toteutumatta jäänyttä osaa vastaava hinta kuitenkin siten, että keskeytymisestä aiheutuneet kulut saadaan maksettua.

• Mikäli Ystävällinen Kaunohiihtoseura ry joutuu peruuttamaan matkan jostain Ystävällinen Kaunohiihtoseura ry:stä riippumattomasta syystä (vrt. sota kohdemaassa, luonnonmullistus, devalvaatio), palautetaan matkalle lähtijöille se osa rahoista, joka jää jäljelle, kun peruutuksesta aiheutuneet kulut on maksettu.

Matkalle lähtijän oikeudet ja velvollisuudet:

• Matkalle lähtijä on velvollinen huolehtimaan itselleen asianmukaisen matkavakuutuksen. Mikäli matkalle lähtijällä ei tästä huolimatta ole matkavakuutusta, Ystävällinen Kaunohiihtoseura ry sanoutuu irti kaikista matkalle lähtijän aiheuttamista vahingoista ja kaikista matkalle lähtijälle aiheutuvista vahingoista.

• Matkalle lähtijä on velvollinen ilmoittamaan kaikki vaaditut tiedot ilmoittautumislomakkeeseen.

• Matkalle ilmoittautuminen on sitova, kun matkalle lähtijä on kirjallisesti ilmoittautunut matkalle, esimerkiksi ilmoittautumislomakkeella. Tästä voidaan poiketa erikseen matkanjärjestäjän kanssa sovittaessa.

• Mikäli lähtijä peruuttaa matkalle lähtönsä, siirtyy hänen paikkansa seuraavana ilmoittautumislistassa varasijalla olijalle.

• Mikäli matkalle lähtijä peruuttaa lähtönsä, hänelle palautetaan se osa rahoista, joka jää jäljelle, kun peruutuksesta aiheutuneet kulut on maksettu. Mikäli matkalle lähtijän tilalle saadaan uusi lähtijä, Ystävällinen Kaunohiihtoseura ry palauttaa peruuttajalle kaikki hänen peruutushetkeen mennessä suorittamansa maksut. Peruutuksesta tulee ilmoittaa välittömästi matkanjärjestäjille kirjallisesti.

• Matkalle lähtijän tulee suorittaa matkaa koskevat maksut ajallaan, ellei matkanjärjestäjän kanssa sovita toisin. Mikäli näin ei tapahdu tai Ystävällinen Kaunohiihtoseura ry:n jäsenmaksu on maksamatta, matka voidaan peruuttaa kyseisen henkilön osalta.

• Mikäli matkan hinta nousee huomattavasti matkanjärjestäjästä riippumattomista syistä, kerätään lisärahoitusta matkalle lähtijöiltä, mikäli he tapahtuneesta huolimatta ovat edelleen halukkaita lähtemään matkalle.

• Matkalle lähtijän tulee saapua ajoissa lähtöpaikalle. Myöhästyneitä odotetaan vain niin kauan, kuin se aikataulun puitteissa on mahdollista. Matkalta myöhästyneelle henkilölle voidaan matkanjärjestäjän harkinnan mukaan palauttaa se osa rahoista, jota ei tarvita kattamaan poisjäämisestä aiheutuvia kuluja.

• Mikäli vastuullisena matkanjärjestäjänä toimii jokin kolmas osapuoli, matkaehtoina toimivat kolmannen osapuolen matkaehdot.

• Ystävällisen Kaunohiihtoseuran matkoilla on nollatoleranssi kaikenlaista kiusaamista ja häirintää kohtaan. Matkoilla noudatetaan OYY:n turvallisemman tilan periaatteita, joita lähtijä sitoutuu noudattamaan matkalle ilmoittautuessaan.

Oikeudet muutoksiin pidätetään.

Ystävällinen Kaunohiihtoseura ry
Päivitetty 25.10.2025