Säännöt
1 § Yhdistyksen nimi, kotipaikka, perustamisaika ja kieli
Yhdistyksen nimi on Ystävällinen Kaunohiihtoseura ry. Yhdistyksen nimestä voidaan käyttää epävirallista lyhennettä YKHS. Yhdistyksen kotipaikka on Oulun kaupunki. Yhdistys on perustettu 30.6.2004 ja siitä käytetään näissä säännöissä nimitystä seura. Seura on suomenkielinen.
2 § Seuran tarkoitus ja sen toteuttaminen
Seuran tarkoituksena on ylläpitää ja kehittää alppihiihtoharrastusta jäseniensä keskuudessa ja toimia alppihiihdon harrastajien yhdyssiteenä, sekä tarjota jäsenilleen mahdollisuus kuntourheiluun.
Tarkoitustaan seura toteuttaa harjoittamalla:
- koulutustoimintaa
- valmennus- ja harjoitustoimintaa
- tiedotus- ja suhdetoimintaa
- kuntoliikuntaa
- muuta samantapaista toimintaa tavoitteenaan kasvattaa yhteiskunnalle ruumiillisesti ja henkisesti vireitä ja hyödyllisiä kansalaisia
- välittämällä jäsenilleen urheiluvälineitä ja -asusteita voittoa tavoittelematta.
Toimintansa tukemiseksi seura voi hankkia varoja järjestäen tempaustoimintaa, keräyksiä, arpajaisia ja retkiä, sekä ottaa vastaan lahjoituksia, avustuksia ja testamentteja.
Tarvittaessa seura hankkii toiminnalleen asianmukaiset luvat.
3 § Jäsenet
Kaikilla seuran jäsenillä on oikeus osallistua seuran järjestämiin tilaisuuksiin.
Seuran varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä Oulun yliopiston opiskelija, jonka hallitus hyväksyy. Ulkojäseneksi voi seuran hallitus hyväksyä muunkin yksityisen henkilön. Kannatusjäseneksi hallitus voi hyväksyä yksityisen henkilön, tai oikeuskelpoisen yhteisön, joka tukee seuran toimintaa suorittamalla kannatusjäsenmaksun. Kannatusjäsenmaksun suuruuden päättää seuran vaalikokous. Kunniajäsenekseen seura voi kutsua henkilön, joka on merkittävästi edistänyt seuran tarkoituksen toteuttamista tai jolle seura muuten tahtoo osoittaa kunnioitustaan. Kunniajäsenten hyväksymisestä päätetään seuran kokouksessa, muiden jäsenten hallituksen kokouksessa.
Seuran perustajajäseniä ovat perustamiskokouksessa läsnä olleet, perustamiskirjan allekirjoittaneet henkilöt.
Seura pitää jäsenistään yhdistyslain mukaista jäsenluetteloa.
4 § Jäsenmaksut
Seuran varsinaisilta jäseniltä, ulkojäseniltä ja kannatusjäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta erikseen jokaiselle jäsenryhmälle päättää vaalikokous. Perustaja- ja kunniajäseniltä ei peritä liittymis- eikä jäsenmaksua.
5 § Jäsenten oikeudet
Ulko-, kannatus- ja kunniajäsenillä on seuran kokouksissa puhe-, muttei äänioikeutta. Vaalikelpoisia seuran hallitukseen ovat vain seuran varsinaiset jäsenet.
Perustajajäsenillä on samat oikeudet kuin seuran varsinaisilla jäsenillä.
6 § Jäsenen eroaminen ja erottaminen
Jäsenellä on oikeus erota seurasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta seuran kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.
Hallitus voi erottaa jäsenen seurasta, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on seuraan liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään seurassa tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut seuraa tai ei enää täytä laissa taikka seuran säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.
7 § Hallitus
Seuran asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vaalikokouksessa valitut puheenjohtaja, rahastonhoitaja ja sihteeri sekä 0-7 muuta jäsentä. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan.
Hallituksen jäsenten toimikausi on kesäkuun 1 p:stä toukokuun 31 p:ään.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus kokoontuu vähintään kerran kuukaudessa, paitsi 01.06.-31.08. välisenä aikana ainoastaan tarvittaessa.
Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna, on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
8 § Toimihenkilöt
Seuralle voidaan tarvittaessa valita enintään viisi(5) toimihenkilöä. Toimihenkilöt valitsee seuran kokous.
9 § Nimen kirjoittaminen
Seuran nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, kukin yksin.
10 § Tilikausi ja tilintarkastus
Seuran tilikausi on kesäkuun 1 p:stä toukokuun 31 p:ään. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään 3 viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään 2 viikkoa ennen vuosikokousta.
11 § Kokoukset
Seura pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta, jotka ovat vuosikokous ja vaalikokous.
Seuran ylimääräinen kokous pidetään silloin, kun hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai kun vähintään yksi kymmenesosa seuran jäsenistä on tehnyt siitä hallitukselle kirjallisen esityksen. Ylimääräisen kokouksen kutsussa on mainittava asia, jonka vuoksi kokous on koolle kutsuttu.
Seuran kokouksissa jokaisella varsinaisella jäsenellä on yksi ääni. Päätökset tehdään, ellei näissä säännöissä toisin mainita, yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan mielipide, vaaleissa arpa.
12 § Kokousten koolle kutsuminen
Seuran kokouksen kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on toimitettava seuran ilmoitustaululle seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta.
13 § Kokouksen päätösvaltaisuus
Seuran kokous on päätösvaltainen, kun se on sääntöjen mukaan koolle kutsuttu.
14 § Vuosikokous
Seuran vuosikokous on pidettävä loka-marraskuussa. Kokouksen paikan ja tarkemman ajan määrää hallitus.
Seuran vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- kokouksen avaus
- valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa (ja kaksi ääntenlaskijaa)
- todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- hyväksytään kokouksen työjärjestys
- esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
- päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille
- vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio
- käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
15 § Vaalikokous
Seuran vaalikokous on pidettävä huhti-toukokuussa. Kokouksen paikan ja tarkemman ajan määrä hallitus.
Seuran vaalikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- kokouksen avaus
- valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
- todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- hyväksytään työjärjestys
- valitaan hallituksen puheenjohtaja, rahastonhoitaja ja sihteeri sekä 0-7 muuta jäsentä
- valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heidän varamiehet
- päätetään yhdistyksen jäsenmaksun suuruudesta
- käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
16 § Sääntöjen muuttaminen ja seuran purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja seuran purkamisesta on tehtävä seuran kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai seuran purkamisesta.
Jos seura purkaantuu, sen omaisuus luovutetaan seuran toimintaa jatkavalle rekisteröidylle yhdistykselle, Oulun Teekkariyhdistys ry:lle tai muulle vastaavalle rekisteröidylle yhdistykselle siten, kuin seuran purkamisesta päättävä seuran kokous tarkemmin päättää
Hyväksytty seuran kokouksessa 7.4.2010.
Ystävällinen Kaunohiihtoseura ry